Una guida semplice per gestire i dati del tuo sito senza stress e in tutta sicurezza
Se vuoi che il tuo sito cresca nel tempo, è fondamentale comprendere e utilizzare al meglio i dati che raccoglie. Google Analytics è uno strumento potente che ti aiuta a capire come le persone interagiscono con il tuo sito, ma è davvero utile solo se configurato e gestito correttamente. In questa guida ti accompagniamo, passo dopo passo, per mostrarti come aggiungere utenti su Google Analytics in modo sicuro, proteggendo la privacy dei dati. Che tu sia unə imprenditorə, unə professionista o gestisca un sito per la tua attività, queste istruzioni ti aiuteranno a collaborare con chi si occupa della parte tecnica, come la tua web agency di fiducia, per monitorare e migliorare le performance del sito in modo semplice e sicuro.
Cos’è e a cosa serve Google Analytics
Google Analytics è uno strumento gratuito di Google che raccoglie e analizza i dati sul traffico del tuo sito. Ti permette di capire chi visita il sito, da dove provengono le persone, quanto tempo trascorrono sulle pagine e quali contenuti attirano maggiormente la loro attenzione.
Immaginalo come una mappa interattiva che traccia i percorsi seguiti da chi naviga, rivelandoti quali pagine suscitano più interesse, se i visitatori trovano subito ciò che cercano o quali contenuti li spingono a restare o a lasciare il sito.
Queste informazioni ti aiutano a individuare cosa sta funzionando e cosa può essere migliorato. Grazie a questi dati, puoi prendere decisioni più consapevoli su come migliorare l’esperienza delle persone che visitano il tuo sito, sviluppare le aree più promettenti e investire risorse in modo più strategico per ottenere i risultati che desideri.
Dal passaggio a Universal Analytics a GA4: cosa sapere oggi
Dal 1° luglio 2023, Google ha interrotto l’elaborazione dei dati su Universal Analytics, passando definitivamente a Google Analytics 4 (GA4). Se ti stai chiedendo: “Posso ancora accedere ai miei vecchi dati?”, la risposta purtroppo è no. Dal 1° luglio 2024, tutti i dati raccolti con Universal Analytics sono stati cancellati in modo permanente. Per continuare a monitorare il traffico del tuo sito e avere accesso a dati aggiornati, è essenziale utilizzare GA4, che offre nuove funzionalità e un approccio più attento alla privacy.
Dai un’occhiata al tuo account per vedere se stai già usando GA4. Se non lo stai facendo, non preoccuparti: è il momento giusto per fare il passaggio. Questo ti permetterà di continuare a raccogliere dati preziosi sul traffico del tuo sito e capire meglio come migliorare la tua presenza online. Il processo non è complicato e, se hai bisogno di una mano, noi siamo qui per questo.
Perché non condividere le tue credenziali?
A prima vista condividere la password del tuo account Google per far accedere qualcunə ai dati di Analytics potrebbe sembrare la soluzione più semplice. Ma noi ti consigliamo di non farlo perché sarebbe come dare le chiavi di casa a qualcunə senza sapere esattamente cosa farà all’interno. Chi ha le tue credenziali non accede solo a Google Analytics, ma può entrare anche in Gmail, Google Drive e altri servizi collegati, mettendo a rischio informazioni personali e professionali. Bastano un clic sbagliato o un errore involontario per compromettere la sicurezza di tutto il tuo account, e ripristinare la situazione potrebbe richiedere molto più tempo e fatica di quanto pensi.
Come registrare il tuo sito su Google Analytics
Se è la prima volta che usi Google Analytics, non preoccuparti: ti guidiamo noi passo dopo passo per configurarlo correttamente. Segui le istruzioni qui sotto per creare il tuo account e iniziare a monitorare il traffico del tuo sito. Se invece hai già un account attivo, puoi saltare questa sezione e andare direttamente a “Come aggiungere utenti su Google Analytics” per scoprire come condividere l’accesso con altrə in modo sicuro.
1. Crea un account Google Analytics
Vai su analytics.google.com e accedi con il tuo account Google. Se non ne hai uno, creane uno nuovo.
2. Configura una nuova proprietà
- Clicca su “Amministrazione” (icona a forma di ingranaggio in basso a sinistra).
- Clicca sul pulsante Crea che appare in altro e scegli “Account”.
- Inserisci un nome e scegli le impostazioni sulla condivisione dei dati.
3. Imposta GA4
- Clicca su “Avanti” e dai un nome alla proprietà (ad esempio, il nome del tuo sito).
- Scegli il Paese, il fuso orario e la valuta.
- Completa la configurazione rispondendo ad alcune domande sulla tua attività e i tuoi scopi commerciali.
- Accetta i termini e le condizioni.
- Seleziona la piattaforma che vuoi monitorare, inserisci i dati nella schermata successiva e salva.
4. Ottieni il codice di monitoraggio
- Dopo la configurazione, riceverai un ID di misurazione (inizia con “G-“).
- Copialo: ti servirà per collegare Analytics al tuo sito.
5. Integra Google Analytics nel tuo sito
- Se usi WordPress, puoi installare un plugin come “Site Kit by Google“. In alternativa, puoi anche inserire manualmente il codice di monitoraggio di Google Analytics all’interno del sito, aggiungendo il codice completo fornito da Google nella sezione <head> di tutte le pagine.
- Se hai un sito personalizzato, passa l’ID di misurazione a chi gestisce il sito.
Se ti sembrano nozioni troppo tecniche e non ti senti sicurə nell’integrare Google Analytics nel tuo sito, non esitare a chiedere aiuto. Rivolgiti alla tua web agency o chiedi a di noi: possiamo darti una mano, sia per configurare l’account che per integrare correttamente Analytics nel tuo sito, assicurandoci che tutto funzioni senza intoppi.
Come aggiungere utenti su Google Analytics
Se hai già configurato il tuo account Google Analytics vediamo ora come aggiungere nuove persone al tuo account senza dover condividere le tue credenziali personali. Un passaggio fondamentale per mantenere al sicuro i tuoi dati e gestire con chiarezza chi può vedere o modificare le informazioni del tuo sito.
Se invece sei alle prime armi con Google Analytics e non hai ancora configurato il tuo account, ti consigliamo di dare un’occhiata alla sezione precedente per assicurarti di avere tutto pronto prima di aggiungere altrə utenti.
1. Seleziona la proprietà
Nel pannello di controllo scegli il sito per cui vuoi aggiungere un nuovo utente dal menu in alto a sinistra.
2. Vai su “Amministrazione”
Clicca sull’icona dell’ingranaggio in basso a sinistra.
3. Seleziona “Gestione dell’accesso all’account“
In GA4, trovi questa opzione sotto la colonna Account.
4. Aggiungi un nuovo utente
- Clicca su “+” in alto a destra e poi su “Aggiungi utenti”.
- Inserisci l’email dell’utente (deve avere un account Google).
5. Scegli i permessi
Decidi i ruolo da assegnare all’account:
- Amministratore: ha il controllo completo dell’account.
- Editor: può di modificare tutti i dati e tutte le impostazioni dell’account. Non può gestire gli utenti.
- Professionista del marketing: può modificare i segmenti di pubblico, gli eventi chiave, i modelli di attribuzione, le finestre temporali e gli eventi.
- Analista: può creare condividere dashboard personalizzate con altri utenti.
- Visualizzatore: può visualizzare i dati e le impostazioni di configurazione dei report.
Scegli anche quali dati vuoi condividere con l’account in relazione ai dati di costi ed entrate se sono stati impostati.
6. Salva
Clicca su “Aggiungi”. L’utente riceverà un’email con l’invito e una volta accettato potrà visualizzare i dati del tuo sito.
Consigli di WAY per gestire gli accessi
Concludiamo questa guida con alcuni consigli pratici che vogliamo darti per aiutarti a mantenere la situazione sotto controllo senza stress:
- Dai solo i permessi necessari: meno accessi superflui, meno rischi.
- Controlla regolarmente chi ha accesso: elimina gli utenti che non servono più.
- Ogni persona, un account: così sai sempre chi fa cosa.
Seguendo questi suggerimenti, manterrai il tuo sito al sicuro senza complicazioni.
Prontə a fare il prossimo passo?
Gestire chi può accedere a Google Analytics significa non solo proteggere i dati, ma anche creare un ambiente di lavoro più sicuro e collaborativo. Affidare le responsabilità alle persone giuste ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero per far crescere il tuo sito e sopratutto la tua attività. Secondo noi affrontare le cose con cura sin dall’inizio è il modo migliore per evitare complicazioni in futuro.
Se qualcosa non ti è chiaro o hai bisogno di una mano, scrivici senza problemi. Siamo qui per supportarti, chiarire ogni dubbio e aiutarti a gestire il tuo sito in modo sereno. Buon lavoro!
Nota sulla privacy:
Nel giugno 2022, il Garante per la protezione dei dati personali italiano ha stabilito che l’uso di Google Analytics può comportare il trasferimento illecito di dati personali verso gli Stati Uniti, in violazione del GDPR. Questo perché i dati raccolti tramite Google Analytics possono essere accessibili alle autorità statunitensi, mettendo a rischio la privacy degli utenti.
Se utilizzi Google Analytics sul tuo sito, ti consigliamo di verificare attentamente la configurazione dello strumento per garantire la conformità al GDPR. Considera anche l’uso di soluzioni alternative che assicurino un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni, puoi consultare il sito ufficiale del Garante della Privacy.
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